Adaptación a la Ley Orgánica de Protección de Datos
Pro Solutions Soluciones Informáticas Integrales pone a su disposición un equipo de profesionales para ayudarle a adaptar los sistemas de información a la Ley Orgánica de Protección de Datos. Porque adaptarse a la Ley Orgánica de Protección de Datos le va a costar muy poco, y puede ahorrar a su empresa duras sanciones.
De esta manera, además, sus clientes se sentirán protegidos y sus servicios darán un salto de calidad, logrando que su negocio sea más atractivo. Porque cumplir con la ley vale la pena, pues le evitará sanciones administrativas muy cuantiosas que puedan poner en peligro la viabilidad de su negocio.
¿Qué es la Ley Orgánica de Protección de Datos?
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), obliga a cualquier empresa que, en el ejercicio de sus actividades, recoja y trate datos personales, lleve a cabo una serie de actuaciones con el objetivo de garantizar a los titulares de los datos los derechos que la legislación les otorga.
La LOPD entiende por tratamiento el conjunto de operaciones y procedimientos técnicos de carácter automatizado o no, que permitan la recogida, grabación, conservación, elaboración, modificación, bloqueo y cancelación, así como las cesiones de datos que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.
Principales motivos que generan incumplimiento
A la hora de buscar razones sobre la poca y mala adaptación de las empresas a la legislación en materia de protección de datos, una de las principales causas es el desconocimiento de la norma tanto en su contenido como en sus objetivos, así como el desconocimiento sobre el reglamento de medidas de seguridad que garantizan la protección de esta valiosa información que son los datos de carácter personal.
Tal y como se expone en el Artículo 1, el objetivo de esta ley es garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar. Como puede verse, se trata de la protección de uno de los derechos fundamentales reconocidos por nuestra Constitución Española que ya en el año 1978 establecía en su artículo 18.4 que La Ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos.
Por aquellas fechas ya se intuía que las tecnologías producirían importantes beneficios en la capacidad de cómputo y proceso de información, pero estas mejoras jamás podrían dañar derechos tan fundamentales como la intimidad o el honor de las personas.
¿Qué gana mi Empresa al adaptarse a la LOPD?
¿Qué importancia tiene para mi Empresa garantizar la intimidad o privacidad de las personas que se relacionan con ella?
Esta pregunta puede servir para valorar en qué medida es importante el tema de protección de datos en el modelo de negocio de la empresa. Respecto al tratamiento de datos de carácter personal, toda empresa realiza como mínimo gestiones sobre los datos de empleados, los datos de proveedores y los datos de clientes. Si respondemos a esta pregunta analizando las diferentes fuentes de datos que se manejan, podemos valorar mejor la importancia del tema:
- Respecto a los datos de nuestros empleados, la empresa es responsable de la protección de la intimidad de sus trabajadores como propietaria de información relacionada con el poder adquisitivo, la salud del empleado, capacidades laborales, etc.
- Respecto a los datos de los proveedores y clientes, la seguridad de esta información puede ser algo estratégico y crítico para la empresa, puesto que si fuera conocida por la competencia, podría causar daños en la cuenta de ingresos. A ello también se suma el impacto que puede tener en la imagen de la empresa de cara a sus clientes si cierta información relacionada con estos es conocida por terceros o sale a la luz debido a una acción negligente en el tratamiento de los datos que se realice.
Por tanto, la empresa, como ente social, debe contribuir y responsabilizarse de la correcta custodia de esta información que ampara derechos fundamentales de los ciudadanos. Ésta debe ser la principal motivación por la que el tema de la protección de datos de carácter personal debe ser considerado como algo importante dentro de la empresa.
¿A qué sanciones me enfrento si no la cumplo?
Tanto por denuncia de los titulares de los datos, como de oficio, su empresa puede ser inspeccionada por la Agencia Española de Protección de Datos que, si comprueba el incumplimiento de las obligaciones impuestas por las normativa, o la vulneración de derechos de los titulares de los datos, puede iniciar un expediente sancionador, e imponer multas cuyo importe puede ascender a seiscientos mil Euros (600.000 €), en función del nivel de privacidad de los datos que su empresa utilice.
¿Qué tengo que hacer para adaptarme a la LOPD?
La adaptación a la normativa requiere varias fases, Pro Solutions Soluciones Informáticas Integrales realizará por usted todos los trámites necesarios y redactará toda la documentación necesaria para que su empresa esté al día en el cumplimiento de la ley.
Fases de la adaptación a la Ley Orgánica de Protección de Datos
Las fases que contemplan nuestros servicios son las siguientes:
- Análisis del sistema de información y selección de los archivos que conteniendo datos personales deben acogerse a la ley orgánica de protección de datos.
- Registro de los ficheros necesarios ante la Agencia Española de Protección de Datos.
- Elaboración de un documento de Seguridad personalizado y adaptado a la normativa legal.
- Posibilidad de llevar un mantenimiento de la documentación que incluya revisiones anuales así como las auditorías bianuales exigidas para empresas que traten datos de caracter personal de nivel alto.